KVKK / Aydınlatma Metni

KVKK / Aydınlatma Metni Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Romanya Göçmenleri Dostluk ve Dayanışma Derneği (RODOST) tarafından kişisel verilerinizin korunmasına önem verilmektedir. RODOST, kişisel verilerin işlenme amaç ve vasıtalarını belirlemesi ölçüsünde veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder. İşlenebilecek kişisel veriler Web sitemiz, üyelik süreçlerimiz ve dernek faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir: Ad, soyad, iletişim bilgileri, e-posta adresi, telefon numarası, doğum tarihi, vatandaşlık/uyruk bilgisi, meslek bilgisi, adres bilgisi, üyelik ve başvuru bilgileri, profil veya vesikalık fotoğraf, dernekle paylaşılan mesaj ve talepler, anı ve içerik gönderimleri ile internet sitesinin güvenliği için gerekli teknik kayıtlar. Başvuru veya işlem kapsamında gerekli olması halinde, kullanıcı tarafından açıkça sağlanan diğer bilgiler de işlenebilir. Kişisel verilerin işlenme amaçları Kişisel verileriniz; üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi, üyelik süreçlerinin yürütülmesi, üye hesaplarının yönetilmesi, dernek faaliyetleri ve etkinlikler hakkında iletişim kurulması, iletişim formu üzerinden gönderilen taleplerin cevaplanması, dernek faaliyetlerinin yürütülmesi, gönderilen anı ve içeriklerin değerlendirilmesi ve yayımlanması, hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, internet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve olası kötüye kullanımların önlenmesi amaçlarıyla işlenebilir. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi Kişisel veriler; internet sitesi üzerindeki formlar, üyelik başvuruları, kullanıcı hesapları, e-posta, telefon, yüz yüze iletişim ve dernek tarafından kullanılan diğer iletişim kanalları aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir. Veriler, KVKK’da belirtilen hukuki sebepler kapsamında; kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerekli durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Kişisel verilerin aktarılması Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amacıyla sınırlı olmak üzere; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili mercilere ve derneğin faaliyetlerini sürdürebilmesi için hizmet aldığı barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri ve benzeri hizmet sağlayıcılara aktarılabilir. Veriler ticari amaçla satılmaz. Saklama süresi Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi ve verinin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. KVKK kapsamındaki haklarınız KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme ve ilgili mevzuat çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı derneğin internet sitesinde belirtilen iletişim kanalları üzerinden RODOST’a iletebilirsiniz.